VIE ASSOCIATIVE 2018

Ordre du jour  :

Approbation du bilan financier
Rapport moral
Renouvellement du Bureau
Questions diverses

11 personnes présentes, 2 représentées, le quorum est atteint.

1/ Présentation du rapport financier par Isabelle BEAUVALLET

Le bilan financier montre un léger déficit de 175 €  ; les recettes étant de 732 € et les dépenses de 907€.
Les recettes proviennent essentiellement de la subvention de la commune, d’un montant de 200 € pour l’année 2017, ainsi que des cotisations, dont le montant est toujours de 5 € ( 25 adhésions en 2017).Le reste provient de petites ventes lors des marchés festifs et la tombola de la Fête de l’Automne.
La plus grosse dépense a été l’achat des éco-gobelets, ce qui a coûté environ 300€ à l’Association, et qui explique le déficit  ; à cela s’ajoute l’assurance, qui représente une nouvelle dépense par rapport aux années précédentes  ; nous avons aussi décidé de faire un chèque de soutien à l’OPIE d’un montant de 30 €. Il y a aussi le remboursement du site Internet.
Mais notre trésorerie, positive, couvre le déficit.
Pour l’année 2018, le montant de participation financière demandé à la commune est de 300 €, afin de compenser l’achat des verres, qui finalement profitent à toutes les Associations et à la Mairie. Les noms des autres associations ainsi que celui de la commune apparaissent effectivement sur les gobelets.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité

2/ Présentation du rapport moral  par Michel APOSTOLO.

Michel fait un rappel des activités et manifestations menées par l’Association en 2017.
En ce qui concerne les manifestations, nous avons organisé entre autres la projection du film documentaire «  La Voix du Vent  », le 25 Mars. La thématique étant la conservation des variétés anciennes ou rares. Le film était suivi d’un débat et d’un repas partagé.
Nous avons activement participé à l’organisation des marchés festifs, avec en outre l’achat des éco-gobelets cités par Isabelle. Ensuite en Septembre à l’initiative de Virginie, la Fête de l’Automne.

Le 22 Avril, nous avons accueilli l’OPIE sur notre commune, pour leur réunion annuelle, puis pour une sortie découverte insectes dans les prairies de la cascade.

L’ASPE s’est intéressée au projet photovoltaïque  , où peu de gens se sont déplacés pendant l’enquête d’utilité publique  ; mais nous nous sommes spécialement mobilisés pour le projet d’antenne FREE mobile à Sillans. Nous avons rencontré le Maire afin qu’il provoque une réunion publique d’information. Nous pensons que le lieu prévu pour l’installation de l’antenne n’est pas justifié  ; il est très proche d’habitations. Il faut repenser le projet, le resituer dans un contexte plus global.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

3/ Renouvellement du BUREAU
Isabelle BEAUVALLET Présente sa démission en tant que Trésorière  ; Michel DUPORT sa démission de Vice-Président. Tous les 2 restent adhérents de l’Association mais ne souhaitent plus assumer de fonctions au sein du Bureau. Isabelle par manque de temps, et Michel car il est en désaccord avec le fonctionnement de l’ASPE  ; aurait souhaité plus de communication et d’organisation. N’a pas eu certaines informations en temps voulu  ; attendait plus de directives de la part du Président.
Mais ce n’est pas dans la façon de fonctionner de Michel APOSTOLO, qui est à cette fonction parce qu’il faut un Président, mais pense que chacun est autonome et peut porter son projet au sein de l’Association.
Michel et Gaby restent au Bureau.
2 postes sont donc à pourvoir  ; Rachel LESOIL fait savoir qu’elle souhaite s’investir d’avantage et veut bien rentrer dans le Bureau.

Approuvé à l’unanimité.

4/ Questions diverses  :

Martine et Serge font un point sur l’expo organisée par l’OPIE. L’école était très intéressée pour faire découvrir l’expo insectes  en Janvier, mais la date retenue étant un samedi cela n’ a pas été possible. Michel PAPAZZIAN est partant pour proposer une date en semaine, au printemps, afin de faire participer les enfants. Qui plus est l’OPIE a une accréditation de l’éducation Nationale. Il pense programmer qqchose en fin d’année, par petits groupes d’enfants. Il faudra des accompagnateurs
Virginie donne qqs précisions sur les dates du salon de l’Orchidée  ;
A prévoir une réorganisation de la Fête de l’Automne  ; lui donner un autre nom… réfléchir à ce qu’on veut mettre dans cette journée.
Dernier point sur le film «  Semences du Futur  », dont la projection est prévue en Mars. Il faudra prévoir une réunion afin de finalier l’organisation  : affichage, communication, repas, etc…

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h.